12
январь
2023
В РОССИИ С 1 ЯНВАРЯ 2023 ГОДА НАЧАЛИ ДЕЙСТВОВАТЬ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ НОВОГО ОБРАЗЦА
Новую форму утвердили приказом Минтруда от 19.05.2021 г. № 320н. Она действует ещё с 1 сентября 2021 года. Но обязанность заполнять новый бланк появилась только с января этого года (п. 3 постановления Правительства от 24.07.2021 г. № 1250).
Что изменилось?
Согласно Особенностей трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые действовали на территории Донецкой Народной Республики по состоянию на 30 сентября 2022 года (далее – старые трудовые книжки), продолжают действовать и ведутся в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.
Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее – новая трудовая книжка), за исключением случая, когда работник имеет право подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 661 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – сведения о трудовой деятельности).
В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
В новой трудовой книжке указываются реквизиты старой трудовой книжки, содержащей данные о трудовом стаже работника (серия, номер, дата заполнения). При этом перенос записей из старой трудовой книжки в новую трудовую книжку не осуществляется, за исключением случая, когда в рамках длящихся трудовых отношений по желанию работника работодателем на работника заведена новая трудовая книжка, в нее переносится запись по последней должности, занимаемой работником у работодателя на соответствующую дату.
Что изменилось?
- В новой форме трудовой книжки – новое соотношение разворотов для разделов о работе и о награждениях. Теперь в сведениях о работе их 14, а не 10, а во вкладышах – 12, а не 9. В разделе сведений о награждении разворотов 7 вместо 10, а во вкладышах – 5 вместо 8.
- Заполнять новые бланки трудовых нужно с учётом пары нюансов:
- во-первых, теперь необязательно ставить печать;
- во-вторых, можно не указывать отчество работника на титульном листе книжки, если отчества у этого работника нет.
- Кроме того, больше необязательно оформлять записи только шариковой или гелевой ручкой. Более того – их можно печатать или вносить штампом.
- Подпись сотрудника теперь нужна только на титульном листе, чтобы заверить персональные сведения.
- При увольнении под соответствующей записью подписи ставят только руководитель или сотрудник, который отвечает за хранение трудовых книжек.
Согласно Особенностей трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, которые действовали на территории Донецкой Народной Республики по состоянию на 30 сентября 2022 года (далее – старые трудовые книжки), продолжают действовать и ведутся в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права.
Работник вправе обратиться к работодателю для оформления ему новой трудовой книжки образца, установленного в соответствии с требованиями федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права (далее – новая трудовая книжка), за исключением случая, когда работник имеет право подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже в электронном виде в соответствии со статьей 661 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – сведения о трудовой деятельности).
В этом случае ведение старой трудовой книжки работника прекращается. В ней делается запись о том, что работнику оформлена новая трудовая книжка, либо о том, что он подал заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
В новой трудовой книжке указываются реквизиты старой трудовой книжки, содержащей данные о трудовом стаже работника (серия, номер, дата заполнения). При этом перенос записей из старой трудовой книжки в новую трудовую книжку не осуществляется, за исключением случая, когда в рамках длящихся трудовых отношений по желанию работника работодателем на работника заведена новая трудовая книжка, в нее переносится запись по последней должности, занимаемой работником у работодателя на соответствующую дату.