11
июль
2023
ОТЧЕТ СЕКТОРА АРХИВНОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЗА 1 ПОЛУГОДИЕ 2023 ГОДА
Сектор архивной работы администрации города Тореза обеспечил выполнение основных плановых заданий по дальнейшему развитию архивного дела в городе.
Для обеспечения сохранности документов в секторе архивной работы регулярно проводятся профилактические мероприятия, направленные на предупреждение биологических повреждений документов, систематически осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом, противопожарным состоянием хранилищ.
В 1 полугодии 2023 года поступило 424 запроса социально-правового характера и 23 тематических запроса. Все запросы рассмотрены согласно установленным срокам. Из всех поступивших запросов по материалам архива с положительным результатом исполнено 350 запросов социально-правового характера, из них – по 74 даны отрицательные ответы. На личный прием обратились 229 граждан.
В целях внедрения в практику работы «Основных правил работы государственных архивов», архивным подразделениям предприятий и организаций города всех форм собственности предоставляются консультации и разъяснения по различным вопросам архивной деятельности. С этой целью сектором архивной работы администрации в 1 полугодии 2023 года предоставлено 75 консультаций.
Сектором архивной работы проведено 2 проверки состояния делопроизводства и архивного дела в учреждениях города и структурных подразделениях администрации.
В 1 полугодии 2023 года проведено 5 заседаний экспертной комиссии сектора архивной работы, на которых рассмотрено 27 вопросов по организации делопроизводства и архивного дела, по согласованию нормативно-методических документов.
В 1 полугодии 2023 года Управлением Пенсионного фонда в городе Торезе Донецкой Народной Республики проведено 20 проверок сектора архивной работы, проверено 48 человек, составлены акты.
Для обеспечения сохранности документов в секторе архивной работы регулярно проводятся профилактические мероприятия, направленные на предупреждение биологических повреждений документов, систематически осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом, противопожарным состоянием хранилищ.
В 1 полугодии 2023 года поступило 424 запроса социально-правового характера и 23 тематических запроса. Все запросы рассмотрены согласно установленным срокам. Из всех поступивших запросов по материалам архива с положительным результатом исполнено 350 запросов социально-правового характера, из них – по 74 даны отрицательные ответы. На личный прием обратились 229 граждан.
В целях внедрения в практику работы «Основных правил работы государственных архивов», архивным подразделениям предприятий и организаций города всех форм собственности предоставляются консультации и разъяснения по различным вопросам архивной деятельности. С этой целью сектором архивной работы администрации в 1 полугодии 2023 года предоставлено 75 консультаций.
Сектором архивной работы проведено 2 проверки состояния делопроизводства и архивного дела в учреждениях города и структурных подразделениях администрации.
В 1 полугодии 2023 года проведено 5 заседаний экспертной комиссии сектора архивной работы, на которых рассмотрено 27 вопросов по организации делопроизводства и архивного дела, по согласованию нормативно-методических документов.
В 1 полугодии 2023 года Управлением Пенсионного фонда в городе Торезе Донецкой Народной Республики проведено 20 проверок сектора архивной работы, проверено 48 человек, составлены акты.