ОТЧЕТ СЕКТОРА АРХИВНОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЗА 1 КВАРТАЛ 2016 ГОДА
ОТЧЕТ СЕКТОРА АРХИВНОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ЗА 1 КВАРТАЛ 2016 ГОДА
Сектор архивной работы администрации города Тореза обеспечил выполнение основных плановых заданий по дальнейшему развитию архивного дела в городе.
Для обеспечения сохранности документов в секторе архивной работы регулярно проводятся профилактические мероприятия, направленные на предупреждение биологических повреждений документов, систематически осуществляется контроль за температурно-влажностным режимом, противопожарным состоянием хранилища.
В 1 квартале 2016 года на государственное хранение приняты документы постоянного срока хранения в количестве 1121 единица, по личному составу – приняты документы 3 ликвидированных предприятий в количестве 1121 дела. Всего принято 1121 единица хранения.
В 1 квартале 2016 года поступило 180 запросов социально-правового характера. Все запросы рассмотрены согласно установленным срокам. Из всех поступивших запросов по материалам архива с положительным результатом исполнено 176 запросов социально-правового характера, из них – по 4 даны отрицательные ответы. На личный прием обратились 37 человек.
Сектором архивной работы постоянно оказывается методическая и практическая помощь в разработке нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного дела.
В целях внедрения в практику работы «Основных правил работы госархивов», архивным подразделениям предприятий и организаций города всех форм собственности даются консультации и разъяснения по различным вопросам архивной деятельности. С этой целью в секторе по архивной работе администрации за 1 квартал текущего года дано 24 консультации.
В 1 квартале 2016 года проведено 2 заседания экспертно-проверочной комиссии сектора архивной работы, на которых рассмотрено 4 вопроса по организации делопроизводства и архивного дела, по согласованию нормативно-методических документов.
В 1 квартале текущего года Пенсионным фондом ДНР произведено 18 проверок сектора архивной работы, составлены акты, расхождений в справках нет.
Заведующий сектором архивной
работы администрации г.Тореза
Л.В.Сикора