Информация о секторе архивной работы
Заведующий сектором - Сикора Людмила Викторовна (контактный телефон - 3-51-26) Всего в секторе 2 сотрудника.
Основные функции
1.Сектор обеспечивает:
- прием документов Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики от организаций - источников формирования Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики после истечения предельных сроков их хранения в архивных подразделениях;
- комплектование документами по личному составу ликвидированных организаций, предприятий, учреждений;
- надлежащее хранение документов Государственного архивного фонда Донецкой народной Республики в соответствии с Положением об условиях хранения архивных документов;
- организацию хранения и учета документов по личному составу, поступивших на государственное хранение на законных основаниях;
- использование сведений, которые содержатся в документах Государственного архивного фонда Донецкой народной Республики, документах по личному составу ликвидированных организаций путем:
- предоставление документной информации по запросам органов местного самоуправления, других организаций и физических лиц;
- предоставление копий или оригиналов документов для пользования в пределах городского архива;
- выдачу документов во временное пользование за пределы городского архива;
- проведение информационных мероприятий с использованием архивных документов;
- публикацию документов и обнародование информации, которая содержится в документах, в средствах массовой информации, в том числе - электронных.
2. Сектор осуществляет:
- учет документов;
- контроль и проверку ведения делопроизводства на предприятиях, учреждениях, организациях города независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, условий хранения документов в них, предоставление методической помощи;
3. Сектор предоставляет:
