Отчёт сектора архивной работы за 2017 год
В целях контроля за движением, наличием и состоянием документов на бумажной основе, находящихся на государственном хранении в секторе архивной работы администрации г.Тореза, планово проводилась проверка наличия и физического состояния документов постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных предприятий города различных форм собственности. Всего за 2017 год проведена проверка наличия 7800 единиц хранения.
В 2017 году на государственное хранение приняты документы постоянного срока хранения в количестве 254 единицы хранения и по личному составу в количестве 604 единицы хранения. Всего принято на хранение 858 единиц.
Поступил 881 запрос социально-правового характера и 20 тематических запросов. Все запросы рассмотрены согласно установленным срокам. Из всех поступивших запросов по материалам архива с положительным результатом исполнено 823 запроса социально-правового характера и 20 тематических запросов, из них – по 58 даны отрицательные ответы. На личный прием обратились 175граждан.
Проведено 3 семинара с руководителями структурных подразделений о рассмотрении общих положений и основных терминов инструкции по делопроизводству, об организации документооборота и исполнения документов, о систематизации и хранении документов, о подготовке и передаче документов на государственное хранение.
В целях внедрения в практику работы «Основных правил работы госархивов», архивным подразделениям предприятий и организаций города всех форм собственности предоставляются консультации и разъяснения по различным вопросам архивной деятельности. С этой целью сектором архивной работы администрации за 2017 год предоставлено 295 консультаций.
Проведено 2 заседания экспертной комиссии администрации, 8 заседаний экспертно-проверочной комиссии сектора архивной работы, на которых рассмотрено 70 вопросов по организации делопроизводства и архивного дела, по согласованию нормативно-методических документов.
Управлением Пенсионного фонда в городе Торезе Донецкой Народной Республики произведено 44 проверки сектора по архивной работе, составлены акты, расхождений в справках нет.
Подготовлены 2 выставки архивных документов по истории города, проведено 4 экскурсии со старшеклассниками общеобразовательных школ города, подготовлены и размещены 4 статьи на официальном сайте администрации города Тореза.
Заведующий сектором Сикора Людмила Викторовна